Receptionist
Popis
Zabezpečovať prijímanie návštev na recepcii spoločnosti, ich usadenie do rokovacích priestorov a informovať o nich zodpovedných zamestnancov spoločnosti Udržiavanie poriadku v prijímacích priestoroch, kuchynke, v zasadačkách a v prípade ich znečistenia kontaktovať upratovaciu službu Zabezpečovať upratanie použitých riadov po jednotlivých stretnutiach Počas letných mesiacov udržiavanie poriadku aj na terase spoločnosti Centrálna evidencia došlej a odoslanej pošty pre všetky spoločnosti podľa interných pokynov v registratúre Scanovanie zmluvných dokumentov a elektronické ukladanie došlej pošty vrátane faktúr na interné úložiská Preberanie kuriérskych zásielok a evidencia AWB (waybill) Zabezpečovanie základných kancelárskych potrieb pre zamestnancov v zmysle požiadaviek zo service desk Evidencia bonifikátoru bonifikovanie parkovacích kariet podľa pokynov OM Vytváranie objednávok v BC (vytváranie, navyšovanie, úpravy, komunikácia s dodávateľmi) Dopĺňanie zásob do kuchyniek na 4. a 5. posch, vrátane kancelárskeho papiera ku kopírkam Zástup senior assistent/office asistent v prípade neprítomnosti podľa pokynov primárne nadriadenej
Oddelenie
Office Management
Požiadavky
Minimálne 1 ročná skúsenosť na recepcii
Veľmi dobré komunikačné koordinačné a organizačné schopnosti
Zmysel pre zodpovednosť
Reprezentatívne vystupovanie
Multitasking
Tímová spolupráca
Základy MS Office
Informácie o pozícii
Druh pracovného pomeru:
- Full time
Regióny :
- Bratislava
Možný nástup od:
- ASAP
Roky praxe:
- 1
Ponúkame
Ročný bonus
Caffeteria
Príspevok na vzdelávanie
Športové aktivity
Multisport karta plne hradená zamestnávateľom
+ 5 dní dovolenky nad rámec zákona
2x sick day ročne
Spoločné raňajky jedenkrát za 3 mesiace
Kancelárie v priestore národnej kultúrnej pamiatky Jurkovičovej teplárne v zóne Sky Park
Ovocie, káva, čaj nepretržite na pracovisku
Mzda
od 1 200 EUR/mesiac v závislosti od skúseností kandidáta (+ ročný bonus viazaný na pracovné výsledky)
Kontakt
V prípade záujmu, nám pošlite svoje CV a kontaktné údaje prostredníctvom uvedeného formulára.
V prípade, že Vás nezaujala žiadna z uvedených pracovných pozícii, pošlite nám svoje CV a kontaktné údaje na e-mailovú adresu nižšie s predmetom: Alto / Meno Priezvisko / na career@altorealestate.sk